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Herzlich willkommen im WIMES Web-Portal

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WIMES (Akronym für WIrkung MESsen) ist ein Verfahren, mit dem Fachkräfte verschiedene Formen sozialer Dienstleistungen wie Hilfen zur Erziehung, Förderung in Schulen, Teilhabebefähigung im Behindertenbereich u. ä. dokumentieren, steuern und evaluieren können.

WIMES-Kunden sind Jugendämter und andere Leistungsträger sowie Leistungserbringer mit ihren Einrichtungen und Diensten, Förderschulen, Einrichtungen für Behinderte und andere.

Die Planung und Steuerung der Maßnahmen erfolgt elektronisch im WIMES Web-Portal, gegebenenfalls in Kooperation mit Partnern.

WIMES erfasst Bedarfe auf sieben bis zwölf Dimensionen. Diese werden genau definiert und operationalisiert. Zielgruppenspezifische Dimensionen können ergänzt werden.
Die relevanten Problemlagen, Risiken bzw. Kompetenzen und Ressourcen werden im Verlauf wiederholt eingeschätzt. Auf diese Weise können Effekte gemessen werden.
Für weitere Maßnahmen wie Clearing-Aufträge (KCD) und Hilfen für Mutter und Kind, frühe Hilfen und unbegleitete minderjährige Flüchtlinge stehen Sondermodule zur Verfügung.

WIMES dient der Wirkungsevaluation in verschiedenen Feldern personenbezogener sozialer Dienstleistungen. Gleichzeitig integriert WIMES die Hilfeplanung und bietet damit viele Vorteile für Fachleute in Jugend- und Behindertenhilfe, Förderschulen und anderen sozialen Einrichtungen.

Weitere Informationen unter www.els-institut.de.

11.12.2019: Version 2019.1.1.51 - Paketverarbeitung in der Verschlüsselung

Um große Datenmengen der freitextlichen WIMESplus-Felder zuverlässiger und schneller zu verarbeiten haben wir eine Paketverarbeitung der Daten eingefügt.
Dies sollte die zuletzt häufiger aufgetretenen Wartezeiten vermindern bzw. deutlich kürzer gestalten.

10.12.2019: Version 2019.1.1.50 - weitere Fehlerkorrektur

Mit dieser Version stellen wir eine weitere Fehlerkorrektur in der WIMES-Verschlüsselung online.
Durch einen Syntaxfehler im Programmcode wurde eine notwendige Prozedur nicht ausgeführt.
Dies führte zu Entschlüsselungsfehlern. Dieser Fehler wurde behoben.

02.12.2019: Wichtige Information für alle WIMES-Nutzer*innen:

Die Verbesserungen an der Server-Infrastruktur des WIMES-Web-Portals
vom vergangenen Wochenende haben z.T. deutlich beschleunigte Aufrufzeiten bewirkt.

Weitere Optimierungen werden am Sonntag, den 08.12.2019 vorgenommen.
An diesem Tag kann es zu weiteren kurzen Unterbrechungen der Verfügbarkeit kommen.
Wir bitten um Ihr Verständnis.

Version 2019.1.1.48 - Fehlerkorrektur in der Verschlüsselung:

Unter seltenen Konstellationen konnte es in der WIMES-Verschlüsselung zu Endlosschleifen bei der
Entschlüsselung kommen. Dieser Fehler wurde korrigiert.

 

27.11.2017: Wichtige Information für alle WIMES-Nutzer*innen:

Aufgrund von Verbesserungen an der Server-Infrastruktur wird das
WIMES-Web-Portal am Sonntag, den 01.12.2019 in der Zeit von 9-13 Uhr nicht verfügbar sein.

Weitere Optimierungen werden am Sonntag, den 08.12.2019 vorgenommen.
An diesem Tag kann es zu weiteren kurzen Unterbrechungen der Verfügbarkeit kommen.
Wir bitten um Ihr Verständnis.

 

26.11.2019: Version 2019.1.1.47: 
Korrektur eines Speicherfehlers

Aufgrund der neuen Hintergrundspeicherung kam es zu einem Speicherfehler:
Wenn innerhalb einer Browsersitzung ein- und derselbe Verlaufsschritt mehrfach hintereinander jeweils über die Option "Speichern (in Arbeit)" 

gespeichert wurde, kam es zunächst zu fehlerhafter Anzeige der Werte im Verlaufsschritt. Wiederholte Aufrufe und Speicherversuche konnten zu Datenverlusten führen.
Dieses Verhalten konnten wir heute bereinigen und produktiv setzen. Wir entschuldigen uns dafür und bitten um Verständnis. 

05.11.2019: Version 2019.1.1.43:
Kunden-Export im Hintergrund | Doku-Ansichten und -Druck optimiert | Hintergrundspeicherung korrigiert

WIMESdoku: Listenansichten und Druck optimiert
Listenansichten in WIMESdoku können nun gesammelt mit dem Schalter [Alle öffnen] geöffnet werden. Die Inhalte werden dann vollständig angezeigt.
Damit wird der vollinhaltliche Druck von Listen bereitgestellt - z.B. für Aufgabenlisten, Teamprotokolle etc.
Außerdem können Rahmen und Cloud-Tags vom Druck ausgeschlossen werden.

Kunden-Exporte werden nun als Hintergrundprozess ausgeführt
Bisher war die Verarbeitungskapazität der kundenseitigen Exporte beschränkt.
Durch die Ausführung des Exportes als Hintergrundprozess können nun auch große Datenmengen,
z.B. Ihre gesamten Werte aus den Verlaufsschritten für genauere Analysen im .xml-Format ausgelesen werden.
Sollten Sie als WIMES-Koordinator*in oder Controller*in interessiert sein, nehmen Sie mit uns bitte Kontakt auf.

WIMESplus: Hintergrundspeicherung korrigiert - falsches Fehlerfenster entfernt
InWir haben das Verhalten korrigiert: das Popup sollte nicht mehr erscheinen.
Die Hintergrundspeicherung sorgt für automatisches Speichern Ihrer Eingaben, ohne dass Sie auf eine der Speicheroptionen klicken müssen.
Die Eingaben werden aber zunächst sinnvollerweise nur in Browser-Zwischenablage gespeichert.
Neu ist ergänzend eine Warnung beim Verlassen eines Verlaufsschrittes, wenn Sie in einem Verlaufsschritt Eingaben gemacht haben, ohne zu speichern.
Zusammengenommen sind damit Datenverluste durch unabsichtliches Verlassen oder Netzunterbrechungen innerhalb der Browsersitzung weitgehend ausgeschlossen.
Abstürze bei der Verbindung zu Terminalservern können wir bislang leider nicht abfangen.

 

31.10.2019: Aktuelle Info: Fehler bei WIMESplus-Textbausteinen:
Ein Fehler in der Hintergrundspeicherung führt nach ca. 1 Minute zu einer Fehlermeldung - wir bereinigen.
Diese Meldung betrifft nur WIMES-Anwender*innen, die in den Verlaufsschritten die WIMESplus-Textbausteine verwenden:
wenn in einer Textbox eine Veränderung vorgenommen wird, kommt es nach ca. 45 - 60 Sekunden zu einem Fehlermeldungs-Popup-Fenster.
Sie können dieses mit [Close] unten rechts schließen und weiter arbeiten. Wenn Sie anschließend eine der Speicheroptionen nutzen,
gibt es keinen Datenverlust.
Wir arbeiten aktuell an der Fehlerbereinigung und informieren Sie hier - baldmöglichst - über den Fortschritt.

Update am 28.10.2019: Neues in Version 2019.1.1.38
WIMES-Falldoku - Hintergrundspeicherung und kleine Korrekturen:
Diese Meldung betrifft nur WIMES-Anwender*innen, die in den Verlaufsschritten die WIMESplus-Textbausteine verwenden:
- Hintergrundspeicherung in den WIMES-Verlaufsschritten:
  in den WIMES-Verlaufsschritten haben wir mit dieser Version eine Hintergrundspeicherung eingebaut.
  Sie werden bei noch nicht gespeicherten Eingaben beim (absichlichen oder unabsichtlichen) Verlassen eines Verlaufsschrittes gefragt,
  ob Sie wirklich ohne Speichern die Seite verlassen möchten. Falls notwendig können Sie dann in den Verlaufsschritt zurückkehren und speichern.
  Zusätzlich werden - z.B. bei geöffnetem Verlaufsschritt - Ihre noch nicht gespeicherten Angaben über den Browser-Zwischenspeicher im Hintergrund gespeichert.
  Bei Fortführung der Sitzung oder Verwendung der Rückwärtstaste des Browsers werden die noch nicht fest im WIMES-Web-Portal gespeicherten Inhalte wieder eingelesen.
  Eingegebene Daten stehen so im Hintergrund und (ganz wichtig) während dergleichen Browsersitzung im gleichen Browsertab zur Verfügung,
  egal, ob Sie Ihre Eingabe unterbrochen haben oder Sie den Verlaufsschritt verlassen haben. 

- unabsichtliche Leerzeichen in der Suche werden ignoriert und führen nicht mehr zu einer Fehlermeldung.
- Aus KCD-Fällen können wieder HzE-Fälle als Anschlusshilfen angelegt werden.

Update am 10.10.2019: Neues in Version 2019.1.1.32
WIMESdoku:
- Ausdruck nun mit Logo Ihrer Organisation möglich!

Update am 27.09.2019: Neues in Version 2019.1.1.30
WIMESdoku:
- Das neue Falljournal steht jetzt bereit:
 
Aus der Basisdaten-Ansicht kann auf Doku-Einträge zum Fall gefiltert werden
  (gilt nur für Kunden, die das WIMES-Dokutool zur Alltags- und Gruppendokumentation einsetzen.)

Update am 19.07.2019: Neues in Version 2019.1.1.17
WIMESdoku:
- Korrektur fehlerhafter Anzeigen (Autor*in statt NULL)
- Mit Enter wird in Suchdialogen die Suche ausgelöst.
- Der Fallbezugstyp (Erwähnung, Fallakte, Berichtsrelevanz) wird in Listen wieder ausgewiesen.
Aggregierter Kunden-Export:
- Bereitstellung dynamischer Datenelemente für den Kunden-Export

- Anpassung der Ausgabeformate
Aufnahme-Anfrage-Fälle
- werden nicht mehr bei den Erinnerungen berücksichtigt.

 

Update am 18.07.2019: Neues in Version 2019.1.1.8

Kleinere Korrekturen
Schnittstelle nach WORD:
- Erweiterung der auszugebenen Benutzerdaten (Mandant, Daten der kooperierenden Fachkräfte)
- Wenn keine Verlaufsschritte im Fall waren, kam es zu einer Exeption.

WIMESdoku:
- Vereinfachung der Druckausgabe: nur geöffnete Einträge werden gedruckt.
- Cloud-Tags enthalten nun auch Info-Hinweise bei Mouseover
Aggregierter Kunden-Export:
- Korrekturen der Exportnamen
- Anpassung der Ausgabeformate

Update am 02.07.2019: Neues in Version 2019.1.1.0

Pilotversion WIMESdoku bereitgestellt
Das WIMES-Web-Portal verfügt nun auch über ein Dokumentationstool für den pädagogischen Alltag:
Einträge können einfach und schnell erstellt und in Listen wie z.B. Gruppenbuch, Dienstübergabe, Themenspeicher Team, Aufgaben
eingespeist und transparent vom Team am Gruppen-PC per schnellem Userwechsel genutzt, fortgeschrieben und gedruckt werden.
Ein oder mehrere Fallbezüge, Aktenvermerke, besondere Ereignisse, gelesen/ungelesen pro User, zeitgesteuerte Mitteilungen, Aufgabenlisten mit
schnellen Erledigungsvermerken sind weitere hilfreiche Features.
Bei Interesse sprechen Sie uns bitte über Ihre/n WIMES-Koordinator*in an.

Update am 31.05.2019: Neues in Version 2019.1.0.48

Basisdaten: Geschlechterkatalog um "divers" ergänzt.
Die Katalogauswahl zum Element Geschlecht wurde um die Auswahloption "divers" ergänzt.
Bitte ändern Sie ggf. schon eingegebene Fälle, die eine entsprechende Zuordnung benötigen.

WIMESplus: freitextliche Zielverfolgung nun auch ober- bzw. unterhalb der WIMES-Dimensionen möglich.
Das WIMES-Web-Portal unterstützt fortan die Möglichkeit, zu den Verlaufsschritten auch unabhängig von den Dimensionen Ziele

freitextlich zu dokumentieren und in den Folgeschritten die Zielerreichung zu bewerten. Auch und gerade in Kooperationsverbünden
zwischen Jugendamt und Einrichtungen ist dies eine weitere Option, um z.B. Ziele im Verlauf mit oder (nun auch) ohne direkte Verknüpfung zu den
Verlaufsschritten zu dokumentieren.

Update am 26.05.2019: Neues in Version 2019.1.0.46

Die Erinnerungen erfolgen wieder zum 01. und 15. jeden Monats.
Die Einen mag es freuen, die Anderen evtl. ein wenig ärgern ;-):
Die WIMES-Erinnerungen funktionieren wieder. Zum 01.06.2019 werden alle Nutzer*innen wieder per Mail an Fälle erinnert
,
in denen ein Verlaufsschritt zur Bearbeitung anliegt. Wir habe eine Fehlerkonstellation bereinigt.
Damit möchten wir die Datenqualität und eine zeit(punkt-)gerechte Bearbeitung unterstützen ... und natürlich niemanden ärgern;-).
Übrigens: Sie können über den Schalter "Fristprüfung" unter der Liste "Meine Fälle" jederzeit eigenständig Ihre Fälle auf Fristeinhaltung prüfen.
Dies betrifft nur Nutzer*innen, deren Organisationen mit aktivierter Fristerinnerung arbeiten, also - fast - alle.

Vorbereitungen für das WIMES-DokuTool
Wir bereiten aktuell neue Funktionen für die Dokumentation im pädagogischen Alltag vor.
Zuerst das Ereignis beschreiben und dann entscheiden was (alles) damit geschehen soll:
Gruppenbuch, Dienstübergabe, Themenspeicher Team, Aufgabenlisten oder auch einfache Information ermöglichen die schnelle, flexible und
datengeschützte Dokumentation von Ereignissen, ToDo's und Kontakten.
Sprechen Sie uns über Ihre WIMES-Koordinatior*innen an, wenn so ein Tool für Sie von Interesse ist.

Optimierung der Support-Funktionen
Enthalten sind auch einige Funktionen, um schneller und zielgerichteter Support zu leisten.


Update am 10. April 2019: Neuerungen in Version 2019.1.0.30

Umstellungen im der Kunden-Export-Funktion

Wir haben die Filterfunktionen im Kunden-Export etwas umgestellt:
Suchfilter, die zum Export berechtigte Nutzer*innen auf der Seite "Meine Fälle" eingestellt haben, werden auf den Export angewendet und angezeigt
.
Zeitfilter (von- und bis-Datum) werden nur noch bei Export-Vorlagen angezeigt, bei denen diese Sinn machen.

Kleinere Fehlerbereinigungen

In der Fallsuche wurden in bestimmten Konstellationen gelöschte Verlaufsschritte noch berücksichtigt. Dadurch wurden Fälle falsch als abgeschlossen gewertet.
Dies ist behoben.
Die Warnhinweise in den Basisdaten (bei Basisdaten "in Arbeit" oder "Altfällen") werden nicht mehr doppelt angezeigt.

 

Update am 04. April 2019: Neuerungen in Version 2019.1.0.27

Download der Klientenbefragungsbögen funktioniert wieder

Falls Ihre Organisation die WIMES-Klientenbefragung gebucht hat, können Sie die Bögen nun
wieder über den Menupunkt 
Klientenbefragung (wird im Einzelfall angezeigt, wenn der erste Verlaufsschritt "fertig" gestellt ist) 
aus dem WIMES-Web-Portal herunterladen. 

WIMESplus-Bausteine stehen nun flexibler in den Modulen zur Verfügung

In Organisationen, die mit freitextlichen Feldern die Bedarfs- und Zielentwicklung in den Fällen dokumentieren (WIMESplus)
können diese Bausteine nun flexibel den Modulen (z.B. HzE, MuKi, UM) zugeordnet werden.
Bislang war die Auswahl beschränkt auf ein oder alle Module.
Nun wird die Anzeige der Bausteine in beliebiger (Mehrfach-)Kombination unterstützt (z.B. 3 von 5 eingesetzten Modulen).
Sprechen Sie uns bei Interesse gerne an.

Update am 02. März 2019: Neuerungen in Version 2019.1.0.19

Fristprüfung wird wieder entschlüsselt

In der Fallübersicht zur Fristprüfung werden die Fallnamen mit der Version 2019.1.0.19 wieder entschlüsselt angezeigt.
Dadurch können Sie jederzeit prüfen, in welchen Ihrer Fälle welche Bearbeitungsschritte anstehen.
Klicken Sie dazu auf den Schalter "Fristprüfung" unter der Liste "Meine Fälle".

 

Update am 23. Februar 2019: Neuerungen in Version 2019.1.0.16 

Dimensionen werden nach Rubriken farbig getrennt angezeigt.

Innerhalb der Verlaufsschritte haben wir nun Rubriken eingefügt, die die inhaltliche Unterscheidung der Dimensionsgruppen visuell unterstützen.
Dadurch wird die Evaluation ein wenig bunter! Sehen Sie selbst...

Bsp. Rubriken

Update am 23. Januar 2019: Neuerungen in Version 2019.1.0.7

1. Verlaufsschritte: Bezeichnungen pro Modul möglich

"Raider wurde Twix" ... und der Hilfebeginn (HB) im WIMES-Web-Portal heißt nun Bedarf vor Beginn (BvB) ☺.
Hintergrund ist, dass wir für die erste Bedarfseinschätzung im Fall deutlich machen möchten, dass es um die Bedarfe vor Beginn der jeweiligen Maßnahme geht.
Hilfebeginn "passt" auch nicht auf alle mit WIMES zu evaluierenden Fallarten (Inobhutnahmen, Förderschulmaßnahmen, Clearings...).
Daher haben wir hier mehr Flexibilität geschaffen: der Verlaufsschritt Hilfeende (HE) heißt im Standard nun allgemeiner Beendigung (E),
kann auf Wunsch aber auch an Ihre konkreten Anforderungen angepasst werden. Sprechen Sie uns ggf. über Ihre WIMES-Koordinator*innen an.

2. neu: "geplantes" Beginndatum
In WIMES-Kooperationsverbünden (Zusammenarbeit von Jugendamt und Leistungserbringern im WIMES-Web-Portal) werden
Bedarfe sinnvollerweise oftmals gemessen, bevor für die Hilfe/Maßnahme das faktische Beginndatum feststeht. Um hier den Planungsstatus
hervorzuheben, erscheint neben dem Beginndatum fortan eine Checkbox zur Kennzeichnung des Datums als "geplant".
Auch in der Fallübersicht wird der Status ausgewiesen.
Solange das Beginndatum als "geplant" gekennzeichnet ist, werden neben dem "Bedarf vor Beginn" (s.o.) keine weiteren Verlaufsschritte angezeigt.
Sofern das tatsächliche Beginndatum bekannt ist, soll die Checkbox inaktiv und das korrekte Datum im Datumsfeld eingetragen sein.

3. Verschlankung des Menubaums
Zur besseren Übersicht haben wir den Menubaum übersichtlicher gestaltet.
Der Ordner Verlauf wurde entfernt, damit die Verlaufsschritte nun klar untereinander angezeigt werden.
Den Ordner Bedarf und Wirkung haben wir hervorgehoben, um die darin auszuführenden Evaluation zu akzentuieren.

4. neues Feature für Koordinator*innen in Kooperationsverbünden
Wenn mit dem WIMES-Web-Portal in Kooperationsverbünden neben der Bedarfsentwicklung auch die Zielentwicklung und weitere
wirkungs- und planungsrelevanten Inhalte dokumentiert werden, ist es sinnvoll, wenn vor Ort in Ihrer Organisation jemand die
Berechtigung besitzt, als "fertig" gespeicherte WIMES-Verlaufsschritte wieder frei (auf "in Arbeit") zu schalten.
Dazu wird in "fertig" gestellten Verlaufsschritten der Schalter Auf "in Arbeit" setzen angezeigt.
Falls dieses Feature für Ihre Organisation sinnvoll scheint, bitten wir um Kontakt durch Ihre/n WIMES-Koordinator*in.

5. Export der erweiterten Falldaten
Einige WIMES-Mandanten setzen unsere erweiterten Falldaten zur Dokumentation verschiedenster Sachverhalte
(Leistungsdokumentation, Aufnahmeanfragen, Erfassung der Lernstandsentwicklung etc.).
Zu den erweiterten Falldaten können wir nun für berechtigte User Exporte anbieten.
Sprechen Sie uns bei Bedarf an. Wir werden dieses Feature in Kürze zu einem Gesamtexport für unsere Kunden ausbauen.

 

originator/inventor: Dr. Harald Tornow; application and database design: Hendrik Göppel